Documentación

De Wikipedia, la enciclopedia libre

En sentido restringido, la Documentación como ciencia documental se podría definir (a grandes rasgos) como la ciencia del procesamiento de la información. La Documentación es toda una ciencia, al ser integradora y globalizadora, se trata de una ciencia enriquecedora y generalista, de ámbito 'multi' o interdisciplinar. La Documentación engloba según la mayoría de los autores: la Biblioteconomía, la Archivística, la Documentación y la Museología.

A falta de un consenso, hay diversos autores, como Juan Ros, José López Yepes, Juan Benet y Francisco Ibañez que la consideran una Ciencia (documental) a la vez que una disciplina, no sólo una técnica. Pero también se puede considerar en sentido general y tomarse Documentación y la Documentación como sinónimos, según el caso o criterios —por ir ya en base a gustos— y si el contexto no perturba la intención del emisor, es decir, si no se distorsiona el mensaje del interlocutor porque no se dé ambigüedad semántica.

Cada ciencia documental tiene una larga historia, pero la más antigua es sin duda la Archivística. Según el país, se trata de unos estudios universitarios con titulación superior (existente en dos ciclos antes de la Convergencia Europea, por ej. en España), con un nombre u otro, pero que también se imparte en centros de enseñanza privados desde hace años. En Latinoamérica la titulación se llama Bibliotecología y Ciencias de la Información.

Tiene que ver con la Gestión del conocimiento, que es como utilizar cualquier clase de información y hacerla productiva o que dé el máximo beneficio, como si se tratara de otro bien económico. Asimismo tiene que ver con Arquitectura de la información o la manera de como se construyen los modelos para los soportes: Internet o encuestas, datos numéricos, fotografías, mapas. diarios, artículos de revistas, etc., es decir, un número ilimitado de soportes. También tiene el modelo la connotación de un método científico, mediante un algoritmo, que valida los resultados de búsqueda mediante la utilización de Base de datos relacionales —tablas de datos—. En Biblioteconomía es la recuperación y presentación clasificada, ordenada y valorada de documentos impresos y de vídeo y audio sobre un tema preciso, que puede ser un artículo o un sistema o un producto o un descriptor. En una obra científica es la bibliografía de un informe final, tanto la que ha sido utilizada, como la sugerida de ampliación. En cinematografía es la recopilación de fuentes escritas o audiovisuales sobre una película; es como documentar un tema.

En la obra científica o de no-ficción formará parte de los créditos de la calidad del trabajo o 'bibliografía utilizada' y es parte del trabajo desarrollado, donde deberá figurar unas listas de fuentes; también son técnicas de documentación los glosarios, los índices temáticos y de autores citados, tablas auxiliares, etc.

Como funciones de un bibliotecario-documentalista profesional, como autor o como colaborador, conoce todas las variantes descritas y utiliza software que específicamente ha sido desarrollado y que él mismo puede adaptar a cada tarea, como por ejemplo construir de forma instantánea un índice da materias por el método de palabras utilizadas y sus frecuencias o hacer un análisis de contenido o construir algún tipo de indicador de medida de la información o investigar sobre algoritmos de búsqueda o sobre motores de búsqueda en el ámbito de la Informática.

El modelo de un sistema de información será con un modelo sistémico aplicado a un sistema complejo. Incluirá la captación de fuentes y su adecuación al problema a documentar; esto será la primordial tarea. El propósito es hacer máxima la cantidad de información captada y mínima la básica utilizable.

En el proceso de un trabajo sobre cualquier tema se comienza con documentarse sobre lo que se va a trabajar y la forma más simple es consultar enciclopedias temáticas o bases de datos en Internet, como Wikipedia.org, monografías.com, geocities.com, dialnet.unirioja.es, Diccionario Crítico de Ciencias Sociales, enciclopedia.com, etc. De una forma progresiva se encuentran fuentes nuevas y mucha información precisa.

[editar] Véase también

• Bibliotecario
• Metodología en las ciencias sociales
• Sistema complejo
• Información
• Encarta
• Larousse
• Extracción de la información

2 .PROCESO INFORMATIVO EN SENTIDO RESTRINGIDO

  El hecho de que una persona comunique algo a otra, por simple que nos parezca, implica en realidad un proceso complejo en el que podemos discernir fases de características dispares. En primera instancia, el emisor ha de pensar lo que quiere comunicar, posteriormente debe expresarlo de alguna manera, y el receptor finalmente ha de captar esa señal enviada por el emisor y reconstruir a partir de ella el contenido del mensaje.

Ahora bien, en este proceso descrito pueden discernirse dos fases distintas:una primera de pensamiento del mensaje y otra segunda de expresión oral del mismo. 2.1 FASE DE CREACIÓN Consiste básicamente en concretar mentalmente el contenido de lo que desea comunicar, esa idea o sentimiento que desea compartir con el receptor, se realiza mediante un código que es la lengua compartidos por ambos.Esta actividad que efectúa el emisor es de carácter mental.Pues su misión consiste en delimitar el pensamiento, ideas, sentimientos e imágenes. 2.2 FASE MODAL Un mensaje adopta varias formas,se somete a un tratamiento adicional al que se somete el mensaje para adaptarlo al medio por el que se vaya a difundir. Después de la necesaria difusión del mensaje en una forma adecuada al medio, el receptor ha de captar la señal enviada por el emisor y reconstruir a partir de ella el contenido del mensaje, actividad que constituye la denominada fase de recepción. 2.3FASE DE RECEPCIÓN Se ejecuta en sentido opuesto.Si el emisor para crear un mensaje parte de un contenido y alcanza finalmente la representación mental de una forma concreta que traduce aquel contenido, el receptor parte de la señal física del mensaje que capta y, tras elaborar la correspondiente representación mental de aquel mensaje, reconstruye el contenido que lo originó.A todos los efectos, por tanto, el estudio de la recepción se reduce a un acto inverso al de creación y, en consecuencia,conforma igualmente un proceso informativo en sentido restringido.